Bogholders checkliste til et fejlfrit regnskab

Et fejlfrit regnskab kræver mere end bare tal, der stemmer. Det kræver struktur, dokumentation og faste rutiner. Bogholdere ved, at små fejl kan føre til store konsekvenser – forsinket moms, forkerte nøgletal eller bøder fra Skat. Derfor arbejder professionelle bogholdere altid ud fra en fast checkliste, som sikrer, at intet bliver overset. I denne artikel får du bogholderens egen tjekliste til et fejlfrit regnskab – trin for trin. Den hjælper dig med at få styr på bilag, afstemninger, moms, løn og rapportering, så du altid har et pålideligt og revisionsklart regnskab.

Før bogføringen: forberedelse og dokumentation

Et fejlfrit regnskab starter før du bogfører. Kvaliteten af tallene afhænger af, hvor godt du har forberedt materialet. Her er de vigtigste punkter, bogholdere altid tjekker, før de går i gang.

✅ 1. Saml og kontroller alle bilag

Et bilag er beviset for hver post i regnskabet. Kontroller, at du har alle fakturaer, kvitteringer, lønsedler og bankudtog for perioden.
Tip: Brug digitale værktøjer som Pleo, Dinero eller e-conomic til at samle bilag løbende.

✅ 2. Sørg for tydelige beskrivelser

Et bilag uden forklaring kan føre til fejlkontering. Tilføj noter som:

“Møde med kunde X” eller “Indkøb af softwarelicens”.

✅ 3. Hold privat og erhverv adskilt

Private udgifter må aldrig blandes med virksomhedens økonomi. Brug altid firmakort, og registrér eventuelle private udlæg særskilt.

✅ 4. Tjek for manglende betalinger

Stem fakturaer af mod banken – både kunde- og leverandørfakturaer.
Hvis du opdager betalinger uden bilag, så noter det, så bogholderen kan følge op.

✅ 5. Gennemgå kontoudtog

Bogholderen skal sikre, at alle bevægelser i banken kan dokumenteres. En hurtig gennemgang af kontoudtog hjælper med at opdage glemte betalinger eller dobbeltposteringer.

✅ 6. Klargør lønmateriale

Hvis du har ansatte, skal løn, pension, feriepenge og A-skat være bogført eller klar til registrering.

✅ 7. Saml dokumentation for moms og afgifter

Fx importmoms, EU-handel eller refusioner. Hav alt klar, så momsberegningen bliver korrekt.

Når alt er samlet og kontrolleret, er grundlaget for en præcis bogføring på plads.

Under bogføringen: afstemning, kontrol og moms

Når bilagene er klar, begynder det egentlige bogføringsarbejde. Her handler det om nøjagtighed, systematik og kontrol.

✅ 1. Registrér alle bilag korrekt

Hvert bilag bogføres på den rigtige konto, med den rigtige dato og korrekt momsbehandling.
Fejl her forplanter sig direkte til regnskabet, så tag dig tid til at dobbelttjekke.

✅ 2. Afstem bank

Afstem bankkontoens saldo med regnskabet.
Det betyder, at hver eneste bevægelse på kontoen skal have en matchende post i regnskabet.

✅ 3. Afstem debitorer og kreditorer

Tjek at kunder har betalt, og at du ikke står med leverandørgæld, der allerede er betalt.
Tip: Få en rapport over forfaldne fakturaer, så du hurtigt kan følge op.

✅ 4. Kontroller moms og afgifter

Momsfejl er blandt de dyreste at rette. Kontrollér:

• at alle køb med moms har gyldigt bilag

• at udenlandsk moms er behandlet korrekt

• at momsfrie poster (løn, gebyrer) er fratrukket korrekt

Lav en momsafstemning, før du indberetter.

✅ 5. Kontroller løn og personaleomkostninger

Afstem løn, A-skat og pension mod rapporter fra lønsystemet.
Sørg for, at lønnen er bogført på den korrekte dato og konto.

✅ 6. Periodisér udgifter og indtægter

Fordel udgifter, der dækker flere måneder, så de bogføres i den korrekte periode.
Eksempel: Betalt forsikring for et år → del op i 12 måneder.

✅ 7. Kontroller anlæg og afskrivninger

Gennemgå aktiver som maskiner, biler og inventar. Er de oprettet korrekt, og er afskrivningen bogført?

✅ 8. Luk måneden korrekt

Når alt er afstemt, lås perioden i regnskabssystemet, så der ikke sker utilsigtede ændringer.

Efter bogføringen: rapportering, analyse og arkivering

Når bogføringen er afsluttet, handler det om at bruge tallene aktivt – og gemme dokumentationen korrekt.

✅ 1. Udarbejd rapporter

Kør en resultatopgørelse og balance.
Sammenlign med tidligere måneder – stemmer udviklingen? Er der udsving, der kræver forklaring?

✅ 2. Gennemgå nøgletal

Se på dækningsgrad, lønomkostninger, likviditet og omsætning. Disse tal viser, hvordan virksomheden klarer sig.

✅ 3. Lav momsindberetning

Når alt er afstemt, indberet moms rettidigt. Det sparer både renter og bøder.

✅ 4. Forbered rapportering til revisor

Et godt bogholderi gør revisors arbejde hurtigere – og dermed billigere.
Gem alt i én mappe:

• Bankafstemning

• Momsafstemning

• Lønrapporter

• Balancerapporter

• Resultatopgørelse

✅ 5. Arkivér bilag og dokumentation korrekt

Ifølge loven skal bilag opbevares i 5 år.
Brug et digitalt arkiv med logisk navngivning – fx 2025_01_Telia_Telefoni.pdf.

✅ 6. Evaluer og forbedr

Efter hver måned eller kvartal bør du og din bogholder vurdere:

• Hvad fungerede godt?

• Hvor opstod fejl eller forsinkelser?

• Kan noget automatiseres næste gang?

Små forbedringer i rutinen giver store resultater over tid.

Et fejlfrit regnskab skabes ikke ved årets afslutning – det bygges løbende. Med en fast checkliste får du styr på processerne, sparer tid og minimerer fejl. Og det bedste? Du får et regnskab, der både kan tåle revision og bruges aktivt til at styre din forretning.