De mest almindelige fejl bogholdere finder under bogføring

Selv små fejl i bogføringen kan få store konsekvenser. En forkert kontering, manglende bilag eller misforstået momsregel kan forvride regnskabet, give forkert skat – eller i værste fald udløse en bøde. Bogholdere opdager dagligt de samme typer fejl hos virksomheder, store som små. Det gode er, at de fleste kan undgås med simple rutiner og lidt viden. I denne artikel gennemgår vi de mest almindelige fejl, som bogholdere finder under bogføring, hvorfor de opstår, og hvordan du undgår dem – så dit regnskab bliver mere præcist, effektivt og revisionsklart.

Fejl i bilag og kontering

Den største kilde til fejl i bogføringen begynder allerede, før tallene rammer systemet: bilagene. En bogholder kan kun bogføre korrekt, hvis bilagene er komplette, forståelige og matcher bankposterne.

1. Manglende eller ufuldstændige bilag

En klassiker. Mange glemmer at gemme kvitteringer – især for små køb, mobile betalinger eller onlineabonnementer. Uden bilag kan udgiften ikke dokumenteres over for Skat.
Typiske eksempler:

• Benzinkvitteringer mangler

• Køb på nettet uden faktura

• Udgifter på privatkort, som ikke er noteret som udlæg

Løsning: Brug en digital bilagsapp (fx Pleo, Billy, e-conomic eller Dinero), hvor du tager billede af kvitteringen med det samme.

2. Forkert kontering

Forkert konto = forkert regnskab. Det sker, når udgifter bogføres i forkerte kategorier eller uden moms, hvor der burde være moms.
Eksempler:

• Mobiltelefon som “kontorartikler” i stedet for “telefoni”

• Restaurantbesøg konteret som “repræsentation” med fuld momsfradrag (hvor kun 25 % er fradragsberettiget)

• Køb i udlandet uden korrekt håndtering af omvendt betalingspligt

Løsning: Brug faste kontoplaner og konteringsnøgler. Tilføj noter, hvis du er i tvivl, så bogholderen kan vurdere korrekt.

3. Private udgifter i erhvervsregnskabet

Mange virksomhedsejere kommer til at betale private køb via virksomhedens konto. Det skaber rod og besvær for bogholderen.
Eksempel: Tøjkøb, ferierejser eller husholdningsvarer betalt med firmakort.
Løsning: Hav en klar adskillelse mellem privat og erhverv. Hvis du laver et udlæg, marker det tydeligt og bogfør det korrekt.

4. Manglende dokumentation for betalinger

Et bilag er ikke gyldigt uden dokumentation for, at det er betalt. Bankoverførsler og kontoudtog skal matche.
Eksempel: Betaling til leverandør uden reference til fakturanummer.
Løsning: Skriv fakturanummer i bankoverførsler og brug systemer, der matcher automatisk.

5. Fejl i valutaposter

Virksomheder, der handler i udenlandsk valuta, glemmer ofte at registrere valutakurs eller realiseret valutagevinst/-tab.
Løsning: Brug dit regnskabssystems valutafunktion og bogfør valutadifferencer, når fakturaen betales.

Moms, løn og periodisering – her går det ofte galt

Moms, løn og periodisering er tre områder, hvor fejl kan få store konsekvenser. De kræver præcision, timing og forståelse for reglerne.

1. Momsfejl

Moms er det område, hvor bogholdere finder flest fejl. De mest almindelige er:

• Moms beregnes af bruttobeløb i stedet for nettobeløb

• Udgifter uden moms bliver alligevel registreret med moms

• Køb i udlandet mangler “omvendt betalingspligt”

• Manglende håndtering af delvis momsfradrag (fx for biler, telefon og repræsentation)

• Forkert momsperiode

Konsekvens: Fejl i moms kan føre til bøder eller tilbagebetaling.
Løsning: Brug automatisk momsopsætning i regnskabssystemet og lad bogholderen dobbelttjekke før indberetning.

2. Lønfejl

Løn er en anden klassiker. Fejl opstår typisk, når virksomheden vokser, og flere medarbejdere kommer til.
Almindelige fejl:

• Feriepenge og pension bliver ikke bogført korrekt

• Refusioner fra barsel/sygdom mangler

• Bonus eller kørselsgodtgørelse ikke håndteret efter reglerne

• Forkert skattekort eller manglende AM-bidrag

Løsning: Brug et lønsystem (fx Danløn eller Salary) integreret med bogføringen, så alt sker automatisk og korrekt.

3. Fejl i periodisering

Hvis du betaler forud eller modtager betaling før levering, skal du periodisere. Mange glemmer det.
Eksempler:

• Betalt husleje for januar allerede i december → bogføres i forkert år

• Faktureret kunde i december for arbejde udført i januar → indtægten hører til næste år

Løsning: Bogholderen bør lave periodisering ved månedsluk. Det giver et retvisende regnskab og gør årsafslutningen lettere.

4. Manglende afstemninger

Bogføringen skal afstemmes – ellers kan fejl gemme sig. Mange virksomhedsejere tror, at “systemet gør det selv”. Det gør det ikke.
Typiske mangler:

• Bankkonto stemmer ikke med regnskabet

• Debitorer viser gamle, betalte fakturaer

• Kreditorer står åbne, selvom de er betalt

Løsning: Lav faste rutiner for afstemning hver måned – eller lad bogholderen stå for det.

Sådan undgår du de klassiske bogføringsfejl

De fleste bogføringsfejl opstår ikke på grund af uvidenhed, men fordi der mangler struktur, rutine eller tid. Her er bogholdernes bedste råd til at undgå fejlene.

1. Gør bogføringen løbende

Når du bogfører løbende, opdager du fejl, mens du stadig husker, hvad de handler om.
Ugentlig bogføring er bedre end kvartalsvis – og månedlig er et minimum.

2. Brug digitale værktøjer

Brug et moderne regnskabssystem, der automatisk matcher betalinger, beregner moms og samler bilag.
Populære løsninger: e-conomic, Dinero, Billy, Pleo, Salary.

3. Lav en fast struktur for bilag

Hav en enkel, konsekvent struktur.
Fx:

• /Bilag/2025/Januar

• /Bank/2025

• /Løn/2025

Det gør det nemt for dig og din bogholder at finde det, I leder efter.

4. Kommunikér med din bogholder

Fortæl din bogholder, hvis du køber udstyr, får ny ansat, ændrer bank eller udvider til udlandet. Mange fejl skyldes manglende information.

5. Lav faste tjeklister

Før du afslutter en måned, så spørg dig selv:

• Stemmer banken?

• Er alle bilag registreret?

• Er moms afstemt?

• Er lønnen korrekt bogført?

• Er alle betalinger dokumenteret?

En simpel tjekliste kan fjerne 80 % af fejlene.

6. Brug bogholderen aktivt

En god bogholder er ikke kun en, der “taster bilag”. De hjælper med at fange fejl tidligt, opbygge systemer og rådgive om bedre arbejdsgange.
Jo tættere samarbejde, desto færre fejl og mindre stress ved årsafslutningen.

Bogføring handler ikke kun om tal – det handler om tillid. Når du undgår de klassiske fejl, bliver økonomien klarere, regnskabet lettere og samarbejdet med din bogholder mere effektivt. Det sparer både tid, penge og bekymringer.