Forskellen på registreret og professionel bogholder

Når du skal vælge hjælp til virksomhedens regnskab, støder du hurtigt på betegnelser som registreret bogholder og professionel bogholder. Men hvad betyder det egentlig – og hvilken forskel gør det for dig som virksomhedsejer? Begge arbejder med økonomi og bogføring, men deres uddannelsesniveau, ansvar og beføjelser er ikke de samme. I denne guide gennemgår vi forskellene, så du kan vælge den rigtige samarbejdspartner til din virksomheds behov. Du får også et overblik over, hvornår det kan betale sig at vælge en registreret bogholder frem for en almindelig professionel bogholder.

Hvad kendetegner en registreret bogholder

En registreret bogholder er en titel, der anvendes om bogholdere, der har dokumenteret erfaring, faglighed og overholder specifikke kvalitetskrav. Det er ikke en lovbeskyttet titel i Danmark, men mange brancheorganisationer – som fx FDR (Foreningen Danske Revisorer) eller CEREDA – tilbyder registrering for at sikre et højt fagligt niveau.

Når en bogholder er registreret, betyder det typisk:

• At vedkommende har gennemført relevante uddannelser inden for regnskab og bogføring.

• At de har flere års praktisk erfaring med økonomi og regnskab i erhvervslivet.

• At de løbende efteruddanner sig, så de følger med i lovgivning og nye regnskabsstandarder.

• At de overholder etiske regler og kvalitetskontrol, som fastsat af deres brancheforening.

En registreret bogholder er altså ikke nødvendigvis statsautoriseret, men har dokumenteret sin faglige kompetence. Det giver ekstra tryghed for virksomheder, der vil sikre, at bogføringen bliver håndteret korrekt og professionelt.

Hvorfor vælger virksomheder en registreret bogholder?

Virksomheder vælger ofte registrerede bogholdere, fordi de ønsker:

• Høj faglig sikkerhed

• En rådgiver, der kender reglerne til bunds

• Et kvalitetsstempel, der skaber tillid over for banken eller revisoren

En registreret bogholder kan hjælpe med hele den daglige økonomi – lige fra bogføring og afstemning til moms, løn og budgettering. Mange samarbejder også med revisorer, så regnskabet nemt kan overdrages til revision, når året er omme.

Kvalitetskontrol og ansvar

En vigtig forskel ved registrerede bogholdere er, at de kan være underlagt kontrol af deres brancheorganisation. Det betyder, at de skal kunne dokumentere, at arbejdet udføres efter gældende standarder.

For dig som virksomhedsejer betyder det større sikkerhed for, at tallene stemmer – og at du kan stole på rådgivningen.

Hvad betyder det at være professionel bogholder

En professionel bogholder er enhver, der arbejder med økonomi og regnskab på professionelt niveau – men uden nødvendigvis at være registreret hos en brancheorganisation.

Det betyder ikke, at arbejdet er dårligere udført. Mange professionelle bogholdere har flere års erfaring, en stærk praktisk forståelse for drift og dyb indsigt i økonomistyring.

Den store forskel ligger i formaliseringen: hvor en registreret bogholder har dokumenteret sin kompetence via en organisation, bygger den professionelle bogholders status ofte på erfaring, kundeanbefalinger og resultater.

Typiske opgaver for en professionel bogholder

En professionel bogholder udfører typisk:

• Daglig bogføring og afstemning

• Lønkørsel og feriepenge

• Momsindberetning

• Fakturering og betalingsstyring

• Rapportering til ledelsen

Mange professionelle bogholdere arbejder som selvstændige konsulenter eller i bogføringsfirmaer, hvor de tilbyder fleksible løsninger.

Fordele ved en professionel bogholder

• Ofte mere fleksibel og prisvenlig end en registreret bogholder

• Kan tilpasse sig hurtigt til virksomhedens behov

• Har stor praktisk forståelse for drift og hverdagsøkonomi

• Perfekt til mindre virksomheder, hvor enkelhed og tilgængelighed vægtes højt

Udfordringer at være opmærksom på

Når du vælger en professionel bogholder uden registrering, er det vigtigt at sikre dig, at personen har tilstrækkelig erfaring og viden om gældende regler. Det kan være en fordel at spørge ind til:

• Hvilke regnskabssystemer de bruger

• Hvordan de holder sig opdateret på lovgivningen

• Hvilke virksomheder de tidligere har hjulpet

En professionel bogholder kan være lige så dygtig som en registreret – men du skal selv sikre, at kvaliteten er i orden.

Hvilken bogholder skal du vælge til din virksomhed

Valget mellem en registreret og en professionel bogholder afhænger af virksomhedens størrelse, kompleksitet og behov for sikkerhed.

Når du bør vælge en registreret bogholder

Du bør vælge en registreret bogholder, hvis:

• Din virksomhed har komplekse regnskaber eller flere ansatte

• Du ønsker ekstra sikkerhed gennem dokumenteret kompetence

• Du samarbejder tæt med en revisor, og vil gøre revisors arbejde lettere

• Du vil kunne henvise til et kvalitetsstempel, fx ved bankforhandlinger

Når du bør vælge en professionel bogholder

En professionel bogholder er ofte et godt valg, hvis:

• Din virksomhed er mindre eller nystartet

• Du har brug for praktisk hjælp frem for formel rådgivning

• Du vil have en fleksibel og omkostningseffektiv løsning

• Du har styr på regnskabet, men mangler tid til bogføringen

Begge typer bogholdere kan levere fremragende resultater – forskellen handler primært om tryghed og dokumentation.

Samspil med revisor og Skat

Uanset valg skal bogholderen kunne samarbejde med revisor og offentlige myndigheder. Et godt bogholderi sikrer, at du altid har orden i bilagene, og at tallene kan indberettes korrekt til Skat.

Hvis du vælger en registreret bogholder, får du typisk mere formel rådgivning og sikkerhed omkring procedurer. En professionel bogholder kan derimod ofte levere hurtigere, billigere og mere skræddersyede løsninger.

Uanset om du vælger en registreret eller en professionel bogholder, handler det om tillid, indsigt og samarbejde. Det vigtigste er, at du vælger en, der forstår din virksomhed – og kan omsætte tal til handling.