Hvad betyder bogholders påtegning egentlig?

Du har måske set det på et regnskab eller hørt din revisor nævne det: “Der er en bogholders påtegning.”
Men hvad betyder det egentlig, og hvorfor er det vigtigt? En bogholders påtegning er en kort erklæring, der viser, at en professionel bogholder har gennemgået og håndteret virksomhedens regnskab. Den fungerer som en form for kvalitetsstempel – et signal om, at tallene er blevet behandlet korrekt og i overensstemmelse med gældende regler.

I denne artikel forklarer vi, hvad en bogholders påtegning indebærer, hvornår den bruges, og hvilken betydning den har for virksomhedens troværdighed og samarbejdspartnere.

Hvad er en bogholders påtegning, og hvornår bruges den?

En bogholders påtegning er en kort erklæring, som bogholderen kan tilføje til virksomhedens regnskab eller årsrapport. Den fortæller, at bogføringen er udført, gennemgået eller kontrolleret af en professionel, og at arbejdet er udført efter gældende regler og faglige standarder.

Man kan se påtegningen som en form for garanti for kvalitet og korrekthed, men uden at være en egentlig revision eller gennemgangserklæring, som en revisor udsteder.

Hvornår bruges den?

Bogholders påtegning anvendes typisk, når:

• En ekstern part (som bank, investor eller samarbejdspartner) ønsker sikkerhed for, at bogføringen er udført af en fagperson.

• Virksomheden ikke er revisionspligtig, men stadig vil vise, at økonomien håndteres korrekt.

• En revisor skal bruge bogholderens arbejde som grundlag for årsrapporten.

• Der ønskes intern dokumentation for, hvem der har udført regnskabet, og hvordan det er kvalitetssikret.

En bogholders påtegning er altså ikke lovpligtig, men frivillig – den bruges for at skabe tillid og gennemsigtighed.

Forskel på bogholders påtegning og revisors påtegning

Der er stor forskel på de to typer erklæringer:

En bogholders påtegning har altså informativ værdi, men ikke juridisk status som revisors erklæring.

Hvad indeholder en bogholders påtegning?

Selvom der ikke findes et fast lovkrav for, hvordan en bogholders påtegning skal udformes, følger de fleste professionelle bogholdere et fælles format.

En typisk påtegning indeholder:

1. Identifikation af virksomheden – Navn, CVR-nummer og regnskabsperiode.

2. Bogholderens navn og firma – Den, der har udført arbejdet, fremgår tydeligt.

3. Beskrivelse af udført arbejde – En kort forklaring på, hvilke opgaver bogholderen har udført, fx:

   “Jeg har assisteret virksomheden med bogføring og udarbejdelse af årsregnskab på baggrund af virksomhedens bilag og oplysninger.”

4. Ansvarsfraskrivelse – Bogholderen præciserer, at arbejdet er baseret på virksomhedens egne oplysninger, og at der ikke er foretaget revision.

5. Dato og underskrift – Bekræfter, at påtegningen gælder for det pågældende regnskab.

Et eksempel på formulering

“Jeg har assisteret [virksomhedens navn] med bogføring, afstemning og udarbejdelse af regnskab for perioden [dato].
Bogføringen er foretaget på baggrund af virksomhedens bilag og oplysninger.
Jeg har ikke foretaget revision eller gennemgang i henhold til revisorloven.

[Sted og dato]
[Bogholders navn og firma]”

Denne formulering sikrer, at både virksomheden og eksterne interessenter ved, hvad bogholderens rolle har været, og hvor ansvaret ligger.

Hvorfor det er vigtigt at præcisere ansvaret

Mange forveksler en bogholders påtegning med en revisorerklæring, men forskellen er vigtig:
Bogholderen bekræfter kun, at arbejdet er udført korrekt efter de oplysninger, virksomheden har givet. De garanterer ikke for rigtigheden af tallene, kun for korrekt registrering.

Det gør påtegningen gennemsigtig – den viser, at der er professionel assistance, men uden at skabe falsk sikkerhed.

Hvorfor er påtegningen vigtig for din virksomhed?

Selvom en bogholders påtegning ikke er et lovkrav, har den stor værdi – både internt og eksternt.

1. Den skaber tillid

En virksomhed, der har en bogholders påtegning, signalerer professionalisme og ansvarlighed. Det viser, at der er orden i tallene, og at en fagperson har stået for regnskabet.

Banker, investorer og samarbejdspartnere ser positivt på, at en uafhængig bogholder har håndteret økonomien. Det kan være med til at forbedre chancen for finansiering eller samarbejdsaftaler.

2. Den styrker intern kontrol

Når du får en påtegning, får du samtidig bekræftet, at bogføringen er gennemgået systematisk. Det hjælper med at fange fejl og mangler tidligt, så du undgår problemer ved årsafslutning eller revision.

3. Den letter revisors arbejde

Hvis din virksomhed har en revisor, kan en bogholders påtegning være en stor hjælp. Revisoren kan bruge bogholderens arbejde som dokumenteret grundlag, hvilket gør hele processen hurtigere og billigere.

4. Den beskytter bogholderen

Påtegningen er også en måde for bogholderen at præcisere sit ansvar. Det gør det tydeligt, hvilken type arbejde der er udført – og hvor grænsen går mellem bogholderi og revision.

5. Den øger din troværdighed

For små og mellemstore virksomheder, der ikke har revisionspligt, er en bogholders påtegning et kvalitetsstempel. Det viser, at du tager økonomien seriøst – også selvom du ikke er forpligtet til at få den gennemgået.

En bogholders påtegning er kort sagt en professionel bekræftelse på, at dit regnskab er håndteret ordentligt. Det giver ro, struktur og troværdighed – både for dig selv og dine samarbejdspartnere. Det er en lille erklæring, men med stor signalværdi.