Hvad indebærer et gennemgang af bogføring, og hvornår er det nok?

En gennemgang af bogføringen er en vigtig kontrol, der sikrer, at din virksomheds økonomi stemmer, og at alt er registreret korrekt. Mange tror, at det kun er noget revisoren laver ved årsafslutning, men i virkeligheden kan en bogføringsgennemgang være et effektivt redskab til at opdage fejl og mangler i tide. Det handler ikke kun om at finde talfejl – men om at skabe indsigt, overblik og tryghed i økonomien. I denne artikel ser vi på, hvad en gennemgang af bogføring indebærer, hvornår det er nok, og hvornår du bør tage skridtet videre til revision.

Hvad betyder en gennemgang af bogføring

En gennemgang af bogføring er en systematisk kontrol af virksomhedens økonomiske registreringer for at sikre, at alt er bogført korrekt og i overensstemmelse med lovgivningen. Formålet er at finde fejl, mangler eller uoverensstemmelser i regnskabet, før de udvikler sig til større problemer.

Hvor en revision er en dybdegående undersøgelse, hvor revisoren afgiver en formel erklæring, er en gennemgang en mere begrænset kontrol. Den bygger ofte på stikprøver og analyser frem for fuld gennemgang af samtlige bilag.

Hvad indebærer selve gennemgangen?

En bogføringsgennemgang omfatter typisk:

• Afstemning af konti: Gennemgang af bank, kasse og kreditorer/debitorer.

• Kontrol af momsafregning: Tjek af, om moms er beregnet korrekt.

• Løn og personaleomkostninger: Sikring af, at lønninger og feriepenge er registreret korrekt.

• Gennemgang af bilag: Stikprøvekontrol af fakturaer, udlæg og kvitteringer.

• Regnskabsmæssig vurdering: Sammenligning af regnskabstal med tidligere perioder for at opdage fejl eller afvigelser.

Gennemgangen udføres typisk af en bogholder eller revisor, alt efter behov og kompleksitet.

Hvorfor er gennemgangen vigtig?

Selv små fejl i bogføringen kan få store konsekvenser. En forkert momsindberetning kan føre til bøder, og en manglende afstemning kan skjule tab eller fejlbetalinger.
En regelmæssig gennemgang sikrer, at du:

• Overholder bogføringsloven og skattelovgivningen

• Har korrekte nøgletal at træffe beslutninger ud fra

• Undgår problemer, når revisor skal udarbejde årsregnskab

• Styrker troværdigheden over for banker og samarbejdspartnere

Kort sagt: en gennemgang af bogføringen er virksomhedens økonomiske sundhedstjek.

Hvornår er en gennemgang nok for din virksomhed

Ikke alle virksomheder har brug for revision. I mange tilfælde er en gennemgang af bogføringen mere end tilstrækkeligtil at sikre orden i regnskabet.

Hvornår en gennemgang er nok

En gennemgang kan være tilstrækkelig, hvis:

• Din virksomhed har simpel økonomi uden komplicerede transaktioner.

• Du allerede har en bogholder, der løbende holder styr på bilag og afstemninger.

• Du ikke er lovpligtigt revisionspligtig (fx små ApS’er under visse grænser).

• Du ønsker et hurtigt tjek for at sikre, at tallene stemmer, uden at betale for fuld revision.

Ifølge årsregnskabsloven kan mindre virksomheder fravælge revision, hvis de i to på hinanden følgende år opfylder to af disse tre betingelser:

• En balancesum under 4 mio. kr.

• En nettoomsætning under 8 mio. kr.

• Færre end 12 ansatte i gennemsnit

I disse tilfælde vælger mange at nøjes med en gennemgangserklæring fra en revisor. Det betyder, at revisoren gennemgår regnskabet, men uden at udføre de omfattende test og kontroller, som en egentlig revision kræver.

Hvornår det ikke er nok

En gennemgang er ikke nok, hvis:

• Der er mistanke om fejl eller uregelmæssigheder

• Virksomheden har komplekse transaktioner, fx koncernforhold eller udenlandske aktiviteter

• Du skal bruge regnskabet til investorer, banker eller offentlige myndigheder, der kræver revision

• Du ønsker maksimal sikkerhed og garanti for korrekthed

I de tilfælde bør du overveje en revision frem for en gennemgang.

Fordelen ved at starte med gennemgang

For mange virksomheder er det dog en fordel at starte med gennemgang. Det giver indsigt i, om bogføringen er i orden, og om der er behov for mere dybdegående kontrol.
Det kan også fungere som en forberedelse til revision – så revisoren har et solidt grundlag at arbejde videre med.

Sådan får du mest værdi ud af bogføringsgennemgangen

En bogføringsgennemgang er kun nyttig, hvis du bruger resultaterne aktivt. Den bedste tilgang er at se gennemgangen som en mulighed for forbedring – ikke bare en kontrol.

1. Forbered dig grundigt

Inden gennemgangen bør du sørge for, at:

• Alle bilag er samlet og registreret

• Bankkonti er afstemt

• Løn- og momsindberetninger er ajourført

• Eventuelle fejl eller manglende dokumenter er markeret

Det sparer både tid og penge, fordi bogholderen eller revisoren hurtigt kan danne sig et overblik.

2. Gennemgå rapporten sammen med din rådgiver

Når gennemgangen er færdig, modtager du typisk en rapport med bemærkninger og anbefalinger. Tag dig tid til at gennemgå den sammen med bogholderen. Det er her, du får mest værdi ud af arbejdet.

Du kan fx få svar på:

• Hvilke fejl går igen?

• Hvilke processer kan forenkles?

• Er der områder, der bør automatiseres eller digitaliseres?

3. Brug gennemgangen som beslutningsværktøj

En god gennemgang kan vise dig, hvor du kan optimere økonomien. Måske skal der indføres bedre rutiner for bilag, eller måske bør du investere i et nyt regnskabssystem.

Mange virksomheder bruger bogføringsgennemgangen som grundlag for strategiske beslutninger, fordi tallene giver et realistisk billede af virksomhedens økonomiske situation.

4. Fastlæg en fast rytme

De mest succesfulde virksomheder får gennemgået bogføringen løbende – fx hvert kvartal. Det forebygger fejl og sikrer, at du ikke står med en økonomisk rodebunke ved årsafslutningen.

En gennemgang af bogføringen er ofte alt, hvad der skal til for at sikre orden, overblik og tryghed i økonomien. Det er en effektiv og økonomisk måde at holde styr på regnskabet – især for små og mellemstore virksomheder, hvor revision ikke er påkrævet.