Hvornår kan du nøjes med en gennemgang i stedet for fuld bogføring?

Ikke alle virksomheder har brug for fuld bogføring hele året. I mange tilfælde kan en gennemgang være nok – især for mindre virksomheder med overskuelig økonomi og digitalt styr på bilagene. En bogføringsgennemgang betyder, at en bogholder eller revisor tjekker, om alt er registreret korrekt, uden at bogføre alt fra bunden. Det sparer tid og penge, samtidig med at du får tryghed og sikkerhed for, at tallene stemmer. I denne artikel gennemgår vi, hvornår en gennemgang kan erstatte fuld bogføring, hvad den indebærer, og hvordan du vurderer, hvilken løsning der passer bedst til din virksomhed.

Hvad indebærer en gennemgang af bogføringen?

En gennemgang er en faglig kontrol af din bogføring, hvor en bogholder eller revisor tjekker, om regnskabet ser korrekt ud – uden nødvendigvis at stå for den løbende bogføring. Formålet er at sikre kvalitet, overblik og lovlighed.

Hvad sker der under en gennemgang?

Ved en gennemgang foretager bogholderen eller revisoren typisk:

• Stikprøver på bilag: Er de registreret korrekt og med gyldig dokumentation?

• Afstemning af konti: Stemmer banken, kreditorer, debitorer og moms?

• Kontrol af periodisering: Er udgifter og indtægter placeret i den rigtige periode?

• Vurdering af regnskabsprincipper: Er der brugt korrekte konti og momskoder?

• Rapport med bemærkninger: Du får en kort rapport over eventuelle fejl eller forbedringsmuligheder.

En gennemgang er altså en kontrol og kvalitetssikring, ikke en genbogføring.

Forskellen på gennemgang og revision

En gennemgang er ikke det samme som en revision.

• Revision: Revisoren undersøger regnskabet i dybden og afgiver en formel erklæring med juridisk vægt.

• Gennemgang: En bogholder eller revisor tjekker regnskabet for fejl og mangler, men uden at afgive erklæring.

En gennemgang er derfor mindre omfattende, billigere og hurtigere end revision.

Hvornår giver en gennemgang mening?

Hvis du selv bogfører løbende – fx via et digitalt regnskabssystem – men vil være sikker på, at alt stemmer, er en gennemgang ideel. Det fungerer som et økonomisk sundhedstjek: du får bekræftet, at dit regnskab er på plads, og opdager fejl, før de skaber problemer ved årsafslutningen.

Hvornår kan du nøjes med en gennemgang?

Det afhænger af virksomhedens størrelse, kompleksitet og din egen indsats. Her er de typiske situationer, hvor en gennemgang er nok.

1. Du bogfører selv løbende

Hvis du selv står for den daglige bogføring, fx i Dinero, Billy eller e-conomic, og har god struktur, kan du nøjes med en gennemgang hvert kvartal eller hvert halve år.
Bogholderen tjekker, at alt er korrekt – du slipper for den fulde udgift til løbende bogføring.

2. Du har få transaktioner

En virksomhed med få fakturaer, få udgifter og ingen ansatte kan ofte nøjes med en periodisk kontrol.
Eksempel: En freelancer med 10-20 bilag om måneden kan selv bogføre og få bogholderen til at lave en gennemgang ved moms eller årsafslutning.

3. Du har digital struktur

Hvis du bruger digitale bilag, automatisk bankintegration og lønsystem, er risikoen for fejl mindre. Her kan en gennemgang være en effektiv måde at sikre kvalitet – uden at betale for fuld service.

4. Du har behov for tryghed – men ikke daglig hjælp

En gennemgang giver dig tryghed for, at alt er korrekt, uden at du betaler for en bogholder hver måned. Du får altså den faglige kvalitetssikring, men bevarer det meste af arbejdet selv.

5. Du skal forberede årsregnskab

Inden du sender regnskabet til revisor, kan du få bogholderen til at gennemgå tallene. Det sikrer, at materialet er korrekt, og gør revisors arbejde både nemmere og billigere.

Hvornår er en gennemgang ikke nok?

Der er situationer, hvor du ikke bør nøjes med en gennemgang:

• Du har mange bilag og komplekse momsregler

• Du har ansatte og lønadministration

• Du er ofte forsinket med bilag eller moms

• Du ikke har styr på kontoplanen eller regnskabssystemet

I de tilfælde vil løbende bogføring give mere værdi og spare dig for tid og fejl på sigt.

Fordele og ulemper ved gennemgang kontra fuld bogføring

Det handler ikke kun om pris – men om behov. Begge løsninger har deres fordele.

Fordele ved gennemgang

✅ Billigere: Du betaler kun for de timer, bogholderen bruger på kontrol.
✅ Fleksibelt: Du bestemmer, hvor ofte gennemgangen skal ske.
✅ Læring: Du får feedback på dit eget arbejde og bliver bedre til bogføring.
✅ Tryghed: Du opdager fejl, før de bliver alvorlige.

Ulemper ved gennemgang

❌ Du skal selv bogføre korrekt og rettidigt.
❌ Du skal kende regler for moms, skat og periodisering.
❌ Du har selv ansvaret for daglig drift og indberetninger.

Fordele ved fuld bogføring

✅ Du slipper for alt det praktiske – bogholderen klarer det hele.
✅ Mindre risiko for fejl.
✅ Hurtigere årsafslutning og revision.
✅ Perfekt for virksomheder med mange transaktioner.

Ulemper ved fuld bogføring

❌ Højere pris – du betaler for løbende arbejde.
❌ Mindre indsigt i tallene, hvis du ikke følger med selv.

Kombinationsløsning

Mange virksomheder vælger en hybridmodel: bogholderen tager sig af de faste, tekniske dele (moms, løn, afstemning), mens du selv registrerer daglige bilag.
Derefter foretager bogholderen en gennemgang hver måned eller kvartal.
Det giver den perfekte balance mellem pris og kvalitet.

En gennemgang er ikke et kompromis – det er en effektiv løsning for virksomheder med styr på det grundlæggende. Den giver tryghed, faglig kontrol og økonomisk fleksibilitet. Hvis din bogføring er struktureret, men du vil være sikker på, at alt er korrekt, er en gennemgang ofte alt, du behøver.